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未来组织大会:东方希望——重系统粘合微应用
2019-09-27 00:40

  2019年8月27日,钉钉未来组织大会在杭州召开,来自全国各地的企业家、管理者、专家学者共同齐聚,分享了自己关于企业组织管理和数字化转型的思考。据中国信息通信研究院与阿里研究院联合发布的《钉钉商业生态系统及经济社会价值报告》显示,截止到2019年6月30日,钉钉企业组织数已超过1000万,超过2亿人在钉钉上工作,平均每4家企业组织中就有一家正在使用钉钉,平均每6人中就有1人使用钉钉。

  作为传统行业用钉钉做数字化转型的典型代表,东方希望也分享了自己关于企业数字化转型的思考。上海财经大学副教授郑大庆表示:“对东方希望来说,钉钉就像企业数字化转型的润滑剂,把重系统和微应用粘合起来。“

  “我们用两年的时间,在钉钉上推出了52个微应用,平均每2周就有一个应用上线!”东方希望的信息部总经理黄兴胜不无自豪地说。在已经基本实现了信息化的东方希望集团,你可能会吃惊于他们对钉钉“微应用”的痴迷,但是这些微应用确实实现了业务流程的合理化,为企业带来了实实在在的好处。

  作为一家成立与1982年的民营企业,东方希望在不到40年的时间里,迅速在饲料原料及加工、重化工行业、商业地产领域开创了属于自己的天地,并在2017年前,基本完成了企业信息化,建立了ERP、eHR等系统。这些系统实现了对与业务紧密捆绑的流程的支持,包括财务、生产、采购、库存、物流和人力资源管理等核心业务活动,但是在这些核心业务活动以外,包括以“办公场景”为核心的业务领域,仍然存在大量需要优化的流程。

  按照ISO9001管理体系对流程的定义:流程是一组将输入转化为输出的相互关联、相互作用的活动,流程具有三个基本要素:输入、活动和输出;流程的输入影响输出,良好的流程应该在最短的时间内,采用令用户满意的方式输出结果。达文波特参考价值链理论,把流程划分为运营流程(Operational process)和管理流程(Managerial process)。运营流程是指围绕组织的基本经营目标所开展的活动,业务范围主要集中在运输、生产制造、营销和客户服务等领域;管理流程则是对运营过程进行控制、计划、提供资源的活动,业务范围主要集中在人力资源管理、办公自动化、基础设施等领域。

  ERP等业务系统支持的流程就是运营流程,这类流程比较复杂、与企业业务有较强的耦合、涉及到多个部门的协同,对数据处理的性能要求高,同时具有数据维护功能;而钉钉“微应用”支持的流程简短、集中在行政办公类管理领域,可以灵活订制,是典型的“管理流程”。虽然“运营流程”与“管理流程”之间存在巨大的差别(见下表1所示),但是两者在企业的生产经营过程中,却需要紧密结合,可以产生相依为强的应用效果。而且随着移动化应用的越来越广泛,基于手机的移动办公,也为管理流程的优化提供了契机。

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  管理流程相对简单,但是这些简短流程的优化,给企业经营和管理带来了实实在在的益处,正如东方希望的企业价值观所倡导的“事事追求点点滴滴的合理化,竭尽全力创造企业相对优势”。东方希望基于钉钉,围绕着“办公场景”实现了保障业务流程的合理化,一点一滴的积累相对优势。

  东方希望集团大约有150家下属子公司,集团人员到下属企业出差,如何才能解决吃饭问题?以前总是需要下属企业帮忙开客票,现在钉钉平台上有了微应用“希望钱包”,业务流程得到了优化。正如东方希望的员工所说“有了‘希望钱包’,走遍东方希望都不怕。”如下图1所示。

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图1. “希望钱包”界面

  集团人员到下属企业,可以直接使用自己的“希望钱包”在下属企业刷卡吃饭,甚至可以刷卡入住预定的宾馆。希望钱包为员工带来了很大的便利,如下表2所示。

  表2. 希望钱包的便利性

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  企业的流程既需要专业性,也需要灵活性,专业性的运营流程与灵活性的管理流程的结合,才能有力的支撑企业的运作。钉钉作为一个轻量级的应用系统,非常适合对数据处理量要求不够、业务相对简单的管理流程。基于已有的企业信息系统所支持的运营流程,钉钉通过简洁定制,实现了保障流程的优化。这些保障流程可以很好地衔接用户个性化的需求,通过统一的数据总线与业务系统之间进行数据传输,就像润滑剂一样,衔接了专业化的业务系统中无法满足个性化用户需求的业务,实现了企业的全面数字化,如下图2所示。

  图2. 基于已有信息系统的钉钉微应用

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  与传统的办公自动化系统相比,钉钉突出了移动化、基于人工智能的知识工作自动化、业务流程的轻量化定制的特性,为“办公场景”的“人财物事”管理印刻了“移动”和“智能化”的新特质。随着钉钉在东方希望集团内应用的越来越广,基于专业业务流程处理的“重系统”将会与处理短流程的钉钉“微应用”结合的越来越紧密,钉钉将成为企业数字化的“润滑剂”,促使企业具有越来越高的柔性,使东方希望“平滑”的赚钱之道实现数字化转型。

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